Dit artikel gaat over:
- Instellen SMTP zodat je nieuwsbrieven aankomen.
- Met behoud van je domein reputatie.
- Zonder dat het afzenderadres van je nieuwsbrieven als spam gezien wordt.
- Zonder je SMTP-provider kwijt te raken.
- Onbezorgbare e-mailadressen worden teruggemeld aan je Newsletter plug-in, zodat je actie kunt ondernemen, en na twee keer onbezorgbaar worden de nieuwsbrieven naar hen niet meer verzonden, zodat je domein-reputatie goed blijft.
- Betaalbaar en betrouwbaar.
SMTP en Newsletter plugin
We gaan er bij deze uitleg vanuit dat je de algemene SMTP-instellingen al hebt geregeld.
Het tweede deel gaat over het juist instellen van je nieuwsbrief plug-in, en heeft de Newsletter plug-in als uitgangspunt. Andere nieuwsbrief plug-ins kennen dezelfde eisen en velden, alleen zal de lay-out (waar wat staat) anders zijn.
Het tweede deel gaat over het juist instellen van je nieuwsbrief plug-in, en heeft de Newsletter plug-in als uitgangspunt. Andere nieuwsbrief plug-ins kennen dezelfde eisen en velden, alleen zal de lay-out (waar wat staat) anders zijn.
Nieuwe e-mail regels nieuwsbrieven versturen
Medio 2024 zijn de nieuwe regels over het sturen van nieuwsbrieven en andere ‘batch’ e-mails echt definitief geworden. Je kunt de nieuwe richtlijnen negeren, maar dat betekent:
- Verstuurde nieuwsbrieven naar de betere email providers komen in de spambox terecht, of worden zelfs meteen geheel verwijderd zonder dat de ontvanger daar iets aan kan doen.
- Als het e-mailadres van een nieuwsbrief niet meer klopt en er opnieuw een e-mail naar diegene wordt gestuurd, heb je grote kans dat de provider van dat e-mailadres jou meldt als verstuurder van spam. Als het percentage spammeldingen richting de 0,1% gaat, word je hele afzender e-mailadres en soms je hele domein in de spam registers geregistreerd als een spammer. Dat betekent dat de door jou verzonden e-mails (ook gewone, transactionele e-mails) bijna overal meteen de spambox ingaan.
- Een spammer reputatie krijg je heel snel: constateren dat er meer dan 0,1% niet klopt, wil zeggen 1 van elke 1000 e-mails. Dat bereik je al heel snel, als je een e-mail of nieuwsbrief naar een groep stuurt.
Wat zijn de eisen
Hier behandelen we ze heel kort, want deze eisen, de uitleg en hoe je je DNS aanpast en een SMTP plug-in moet instellen, staat al heel uitgebreid in de kennis post ‘SMTP instellen voor e-mail‘.
We gaan er bij deze uitleg van ‘SMTP Newsletter plug-in instellen’ vanuit dat wat daarin staat al geregeld is:
We gaan er bij deze uitleg van ‘SMTP Newsletter plug-in instellen’ vanuit dat wat daarin staat al geregeld is:
- DKIM van elke SMTP-provider in je DNS gezet
- DMARC record in je DNS gezet
- Domein verificatie van je SMTP-provider is al in orde.
- SMTP plug-in geïnstalleerd en ingesteld op je WordPress site
- De SMTP-provider heeft de gegevens in de DNS geverifieerd
Waarom moet ik nog wat instellen, ik kan nu al nieuwsbrieven versturen!
Dat klopt. Alleen voldoet de manier van sturen nog niet aan een van de belangrijkste nieuwe richtlijnen: zorgen dat je e-mailadres en domein niet geregistreerd gaat worden als bekend spam-adres. Hoe je dat doet, leggen we nu uit.
Stap 1 – Brevo add-on installeren
Het eerste wat je nu doet, is een add-on installeren van the Newsletter plug-in (deze is gratis). Je gaat naar het admin menu, klikt op Newsletter en dan op Add-ons Manager. Vervolgens installeer je binnen de Add-ons manager de Brevo add-on.
Let op: Brevo heeft zelf ook een WordPress plug-in; deze moet je niet installeren.
Let op: Brevo heeft zelf ook een WordPress plug-in; deze moet je niet installeren.
Stap 2 – API key van Brevo
- Open de Brevo.com website en login
- Je domein heb je al ingesteld
- Rechtsboven bij je naam, klik je op het menu
- Kies SMTP en API
- Klik op de tab API keys
- Als je daar nog niet eerder geweest bent, laat hun systeem je nu de API key zien, dat is een code die bestaat uit letters, cijfers en andere tekens en is best lang. Zorg dat je deze ergens in een notitie bewaard. Mocht je de API niet zien, rechtsboven kun je klikken op ‘Generate a new API key’.
Nu gaan we verder met het instellen van de API in de Newsletter plug-in.
Stap 3 – Brevo API key in Newsletter plug-in
- Sluit Brevo.com af
- Open je website
- Ga naar Admin, Plug-ins, Newsletter
- In het hoofdmenu van Newsletter bovenaan kies je Configuratie, Brevo
- Klik op de tab ‘General’, als die niet al open is
- Zet ‘Enabled’ op: Ingeschakeld
- Bij ‘API key’ geef je de API key van Brevo in
- Bewaar alles met ‘Opslaan’
- ‘To test this configuration’ is er om te testen of de API werkt. Geef je eigen e-mailadres in en klik op ‘Send a message to this email’.
Klaar
Nu worden de nieuwsbrieven verzonden via de API en de add-on van Newsletter. Als een nieuwsbrief niet aankomt of geweigerd wordt door de ontvanger, wordt dit doorgegeven aan Newsletter. Daardoor heb je altijd een schoon en bijgewerkt nieuwsbrief bestand en behoud je een goede e-mailadres en domein reputatie.
Meer weten over het DNS systeem? Volg deze link
Newsletter plugin
De meeste nieuwsbrief plug-ins zijn SMTP-provider gebonden. Dat betekent dat je een abonnement bij hen afsluit met een maximale hoeveelheid nieuwsbrieven per maand. We weten uit ervaring dat duur kan worden als je bestand groeit, en het is irritant op vast te zitten aan één provider.
De Newsletter plugin is gratis, met een pro versie die nog meer biedt. De plug-in kent geen beperking in maandelijks te versturen e-mails. Je hebt wel een externe SMTP-provider nodig, maar daarbij heb je een heel riante keus. Newsletter plug-in werkt middels een add-on perfect samen met Brevo.
Overigens, de pro versie van de Newsletter plug-in kent de optie om gebruik te maken van marketing e-mails, welkom e-mails, opvolging e-mails, etc. De prijs van de pro versie is heel redelijk, en geldt meteen voor 3 websites.
De Newsletter plugin is gratis, met een pro versie die nog meer biedt. De plug-in kent geen beperking in maandelijks te versturen e-mails. Je hebt wel een externe SMTP-provider nodig, maar daarbij heb je een heel riante keus. Newsletter plug-in werkt middels een add-on perfect samen met Brevo.
Overigens, de pro versie van de Newsletter plug-in kent de optie om gebruik te maken van marketing e-mails, welkom e-mails, opvolging e-mails, etc. De prijs van de pro versie is heel redelijk, en geldt meteen voor 3 websites.
Brevo SMTP
Brevo (Brevo heette vroeger SendinBlue). Het is een van de beste SMTP-providers.
Je kunt kiezen voor een gratis account met maximaal 300 e-mails per dag, of een Pay-as-you-go abonnement, waarbij je credits koopt, met een tarief tussen € 2,50 tot 5,- per 1000 e-mails.
Hoe meer credits je koopt, hoe goedkoper het tarief per e-mail.
Je kunt kiezen voor een gratis account met maximaal 300 e-mails per dag, of een Pay-as-you-go abonnement, waarbij je credits koopt, met een tarief tussen € 2,50 tot 5,- per 1000 e-mails.
Hoe meer credits je koopt, hoe goedkoper het tarief per e-mail.
