Fusioo review – beste database

Fusioo excelleert in de wereld van online databases. De ideale database moet net zo eenvoudig zijn als Google spreadsheets, met behoud van de meeste opties van Filemaker… De meeste mensen kunnen met een spreadsheet werken, maar als men hoort over relaties, portals en scripts die soms honderden, zo niet duizenden regels code bevatten, haken ze af. Daarom kiezen we voor Fusioo. Er zijn andere uitstekende database services, maar slechts één online database liet mijn hart een sprong maken van vreugde en maakte het maken van een database weer een fijne en gelukkige ervaring. Dat is de Fusioo database.

Marktaandeel

Fusioo is een behoorlijke speler op de database markt. Groot genoeg om meerdere servers en een serieuze infrastructuur te hebben, maar niet te groot om echte service te verlenen. De helpdesk is echt een helpdesk, en het technische team kan alle problemen oplossen, als die zich voordoen. De mensen van de Fusioo helpdesk weten echt wat ze doen.

Eerste indruk

Mijn eerste indruk was ‘zo simpel, dat kan nooit wat zijn’. Ik had in de twee maanden ervoor diverse online database tools getest en geen enkele voldeed aan mijn wensen. Ik schrok bijna van de eenvoud van hun workflow; het was verbazingwekkend simpel en effectief. Ik kwam wat basis functionaliteit tekort om heel eerlijk te zijn, waaronder het sturen van e-mails onder onze eigen naam, via SMTP. Dat is vandaag de dag echt nodig, om te voorkomen dat de meeste emails in de spambox terechtkomen. Dit hebben ze geïntegreerd binnen enkele weken.

Bedrijf

Fusioo technology is het moederbedrijf van Fusioo. Ze hebben de Fusioo database ontwikkelt als service voor hun (software) klanten. Dit beviel zo goed dat het is uitgegroeid tot hun hoofdproduct.

Verdienmodel

Fusioo abonnementen en limieten Fusioo kent een gratis abonnement, een light versie en het standaard abonnement.

Fusioo Gratis Plan

10 apps (een app is een tabel, zoals personen, facturen, to-do, enz.) Maximaal 500 records per app 1 workflow per app (beperkt in type acties) 1 rapport per app (een rapport is bijvoorbeeld een factuurlay-out) Geen aangepaste branding (dan staat er Fusioo op een e-mail i.p.v. je logo) Max. aantal velden in een app 30 Rol gebaseerde machtigingen: nee Max. aantal gebruikers: 2

Fusioo Basic plan

€ 9,- per maand / gebruiker 20 apps (een app is een tabel, zoals personen, facturen, etc.) Maximaal 2500 records per app 3 workflows per app (geen bestandsbijlagen) 14 rapporten per app (een rapport is bijvoorbeeld een factuurlay-out) Aangepaste branding Max. aantal velden in een app 45 Rol gebaseerde machtigingen: ja, basis per app Max. aantal gebruikers: onbeperkt

Fusioo Standaard Plan

€ 19,- per maand / gebruiker 50 apps (een app is een tabel, zoals personen, facturen, etc.) Maximaal 30.000 records per app 15 workflows per app ** 15 rapporten per app (rapport is bijvoorbeeld een factuur lay-out) ** Aangepaste branding (dus je eigen logo overal) Max. aantal velden in een app 70 ** Rol gebaseerde rechten: ja, per veld Max. aantal gebruikers: onbeperkt ** Het aantal velden, workflows en reports kan op verzoek worden verhoogd. Wij hebben dat dan ook bij meerdere apps laten doen en leverde geen probleem op. Het maken van dagelijkse backups, en het op verzoek terugzetten daarvan, maakt deel uit van elk abonnement.

Functies

SMTP-functionaliteit in het standaard abonnement.
Standaard e-mails sturen: in alle abonnementen.
Pdf-creatie voor overzichten, bijlagen, facturen etc.
Pagina-einden aangeven voor pdf-creatie.
Workflows, inclusief e-mail verzenden en delen van records.
Relationele database.
De volgorde van de velden die je als admin creëert, is wat de gebruikers zien (behalve wanneer je dat met machtigingen verandert).
Machtigingen per user en/of gebruiker volledig aanpasbaar.
Eenvoudige formules.
Alle velden en uitkomsten van formules zijn toepasbaar in rapporten en e-mails.
Mogelijkheid om bijlagen, zoals een PDF, toe te voegen aan een e-mail (binnen de workflow).
Geen noodzaak om de gebruikersinterface op te maken; het is bruikbaar zoals het is zonder extra werk!
Agenda synchronisatie (volledige twee-richtingssynchronisatie of als je wilt alleen uploaden).
Extreem lage leercurve (gemakkelijker dan een spreadsheet).
Toont volledige geschiedenis van alle gebruikers (2 weken tot een jaar,
afhankelijk van het abonnement).
Eenvoudig online formulieren maken en integreren op elke website.
Kan gratis (alleen-lezen) gebruikersaccounts maken.
Ongelooflijke filterfuncties.
Relaties maken is echt eenvoudig.
Een extreem gebruiksvriendelijke en heel intuïtieve gebruikersinterface.

Support

Het ontwikkelteam is een klein, toegewijd team. Met toegewijd bedoel ik dat ze puur Fusioo gericht zijn; het is geen team dat voor iedereen software schrijft. De oprichters zijn nog steeds de eigenaren en actief in de organisatie. Dat is goed.

Uitgelicht

Automatische mails sturen vanuit de database? Kan.

Een record delen en laten goedkeuren door een buitenstaander? Kan.

Een uitnodiging versturen (naar wens automatisch) en de genodigde een akkoord laten geven, waarna weer een andere actie in werking treedt? Easy!

Positief

Een heerlijke tool om je gegevens op een fijne manier bij te houden. Betaalbaar en flexibel. Online: je kunt altijd bij je gegevens.

Negatief

Qua dagelijks gebruik geen nadelen. Het enige nadeel zou kunnen zijn dat je echt wel een account nodig hebt per organisatie of bedrijf. De maxima qua aantal Apps en velden is riant en kan op verzoek worden uitgebreid, maar is niet voldoende om meerdere organisaties op één account te huisvesten. Maar de prijs is daar ook naar; het compleetste abonnement (plan) met bijvoorbeeld 2 volledige gebruikers, kost jaarlijks rond de € 400,-. Filemaker zou, qua hosting alleen, minimaal 500% daarvan kosten.

Conclusie

Heb je een klein of middelgroot bedrijf, met één tot een paar duizend werknemers? Dan is Fusioo de perfecte partner bij het opzetten en runnen van je database. De kosten zijn prima, je kunt bepaalde mensen (zoals de accountant!) gratis ‘read-only’ toegang geven, de database is snel, en het systeem heeft een lage leercurve.

Review rating

Gratis versie: Ja

Betaalde versie vanaf € 9

Meer weten?

Demo