Goede, betrouwbare en fijn werkende email apps voor mac, iOS en Android
Een van de basisbehoeftes van bijna elk mens, en zeker zzp’er of zelfstandige, is het ontvangen en sturen van e-mail. Dit artikel bespreekt de belangrijkste eigenschapen van een e-mail app.
Een email cliënt moet multiplatform zijn
Bij het uitzoeken van een email app kijken we niet alleen naar de werking, maar ook op welk platform de app geïnstalleerd kan worden; alleen Mac en bijvoorbeeld iOS (iPhone en iPad) of ook Windows en Android en eventuele andere platforms.
Waarom het het ‘e-mail cliënt’?
Wat is een email cliënt? Sommigen noemen het een email app of een email software programma. Het heet eigenlijk een email cliënt omdat het alleen de e-mails toont die elders in e-mail accounts (in mappen) staan opgeslagen. Je kunt dan ook veilig en gemakkelijk van email app (cliënt) wisselen en weer verwijderen, zonder dat dit iets doet met je e-mails, omdat die opgeslagen zijn bij je e-mail provider.
Noot:
Let op: behalve als je nog gebruik maakt van POP3 accounts, maar dat komt nagenoeg niet mee voor. Bijna alle e-mail hosting bedrijven werken met IMAP. De e-mail app is dus de client die samenwerkt met de ‘moeder database’ waar de e-mails in staan. En die database is gehuisvest bij jouw e-mail provider. Dat kan Google zijn, iCloud of een ander hosting bedrijf (net als website hosting).
Noot:
Let op: behalve als je nog gebruik maakt van POP3 accounts, maar dat komt nagenoeg niet mee voor. Bijna alle e-mail hosting bedrijven werken met IMAP. De e-mail app is dus de client die samenwerkt met de ‘moeder database’ waar de e-mails in staan. En die database is gehuisvest bij jouw e-mail provider. Dat kan Google zijn, iCloud of een ander hosting bedrijf (net als website hosting).
Gemak van installeren van de e-mail cliënt app
Een mail app is bijna altijd makkelijk te installeren, of het nu gebeurt op een smartphone, tablet of desktop computer. Toch zijn er apps, denk aan aan Outlook, waar het wat ingewikkelder is dan bij andere e-mail apps. Dat gemak is echter niet zo vanzelfsprekend bij het toevoegen van de e-mail accounts. En al helemaal niet als de e-mail app geen automatische accountsynchronisatie heeft tussen de verschillende apparaten waar het op geïnstalleerd is. Dat betekent namelijk dat je al je e-mail accounts op elk apparaat handmatig moet toevoegen; iets waar de meeste mensen niet erg blij mee zijn.
Checklist eigenschappen e-mail app
- Verkrijgbaar voor Mac, Windows, iOS, iPadOS, Android en eventuele andere platforms
- Gemak van installeren
- Gemak van toevoegen van e-mail accounts
- Wordt een nieuw toegevoegd e-mail account automatisch toegevoegd op een ander apparaat van dezelfde gebruiker?
- Kun je e-mail accounts op een apparaat naar wens aan en uitzetten
- Mogelijkheid om een email in de map van een ander e-mail account te bewaren
- Mogelijkheden van de gratis versie (als die er is)
- Mogelijkheden van de betaalde (pro) versie
- Interface – druk of overzichtelijk, aanpasbaar
- Taal van de e-mail app (biedt deze ook Nederlands)
- Compatibel met iCloud, Google, IMAP, Pop3, mappen en labels
- Rechter muistoets functioneel?
- Mogelijkheid tot het plaatsen van een HTML-handtekening voor onderaan elke e-mail
- Privacy (plaatst de ontwikkelaar e-mails op hun eigen server en zo ja, is deze beveiligd)
- Hoe werkt de zoekfunctie? Dat is een belangrijke functie die per app heel verschillend werkt
- Kun je de teksten groter of kleiner maken (zowel de lijst van mails als de e-mails zelf)
- Kosten per jaar of eenmalig (lifetime licentie)
- Hoelang bestaat de app en de ontwikkelaar al
- Hoe stabiel is de e-mailapp (crashende apps zijn heel vervelend)
- Hoeveel gebruikers zijn er op dit moment
- Wat is de mening van andere gebruikers
- Hoe scoort de kanshebber op ‘beste email app’ vergeleken met de naaste concurrenten
- Heeft deze e-mail app ook nadelen en zo ja, welke
Uiterlijk van de e-mail app
Weergave op mobiel
